Entradas de I-9 y E-Verify para TPS de El Salvador

La fecha límite es el punto de partida

Para los empleados cubiertos con Estatus de Protección Temporal (TPS) de El Salvador, una designación federal de inmigración, el formulario I-9 y E-Verify, el sistema federal de verificación de empleo, deben mostrar la fecha de vencimiento autorizada. Después, el expediente debe pasar a un documento actualmente válido a partir de esa fecha. La fecha exacta y el documento de seguimiento son los elementos que mantienen el expediente defendible.

El primer evento es la fecha de término. USCIS, la agencia federal de inmigración, designó el 9 de septiembre de 2026 como fecha de término del Estatus de Protección Temporal de El Salvador. La tarea del empleador es hacer visible esa fecha en el expediente antes de que se convierta en un problema.

USCIS emitió una Alerta Central de I-9 el 3 de septiembre de 2026 que complementó un aviso anterior del 12 de agosto de 2026 para El Salvador. La alerta es importante porque indica al expediente qué escribir cuando se sabe que la autorización de trabajo está a punto de terminar.

USCIS permitió a ciertos beneficiarios de TPS salvadoreños presentar EAD A12 o C19 vencidos con un aviso individual como prueba de autorización de trabajo solo hasta el 9 de septiembre de 2026. Esa autorización es limitada.

Antes de escribir nada, confirme que el empleado está cubierto por el proceso de cierre del TPS de El Salvador. Si el empleado no está cubierto, la fecha en el expediente puede ser diferente y la nota no debe copiarse.

El grupo cubierto es aquel cuya autorización de trabajo está vinculada a la designación. El expediente debe indicarlo de forma clara, pero no debe convertirse en un resumen biográfico.

Mantenga la nota lo suficientemente breve para que un revisor pueda leerla en una sola pasada. Límitela al proceso de cierre cubierto y a la razón de la fecha.

La norma convierte la fecha en un expediente

La norma es simple una vez fijada la fecha: el registro debe mostrar el término autorizado y el siguiente paso debe ser un documento actualmente válido. El empleador no debe adivinar, extender ni antedatar.

La entrada del I-9 es importante porque le da al auditor una fecha que coincide con el cierre publicado, no con una fecha de nómina ni con una estimación del gerente. La nota es importante porque explica por qué esa fecha está en el expediente.

La entrada de E-Verify es importante porque mantiene el caso electrónico coherente con el formulario. Si los dos registros no coinciden, el expediente invita a una pregunta que resulta más difícil de responder después.

No use la fecha de vencimiento como fecha de terminación. Es el último día en que se reconoce la autorización anterior, no el día en que debe terminar la relación laboral.

La nota no debe solicitar un documento en particular. El empleado elige y el empleador registra lo que se presenta.

La solución es un rearchivo limpio

La solución consiste en continuar el expediente existente con un documento actualmente válido. El empleado elige el documento; el empleador verifica la categoría.

Use la siguiente lista cuando la autorización del empleado cubierto esté vinculada al término del TPS de El Salvador. Cada elemento es un campo o un disparador, no una conclusión legal.

• La fecha de vencimiento de la Sección 1 indica 9 de septiembre de 2026.
• La fecha de vencimiento de la Sección 2 indica 9 de septiembre de 2026.
• El campo de Información Adicional anota el proceso de cierre cubierto del TPS de El Salvador.
• El caso de E-Verify utiliza la misma fecha de vencimiento del 9 de septiembre de 2026.
• El disparador de reverificación es el día siguiente al 9 de septiembre de 2026.
• El Suplemento B utiliza un documento de la Lista A o la Lista C que no haya vencido.
• No se crea un nuevo caso de E-Verify para la reverificación.

Los tres primeros elementos protegen el formulario. Colocan la fecha autorizada donde un auditor mirará primero y explican por qué la fecha no es un error tipográfico.

El cuarto elemento protege el caso electrónico. Mantiene el caso coherente con el formulario, lo cual es lo que hace el registro defendible.

Los tres últimos elementos protegen la continuidad del empleo. Pasan el expediente de una autorización vencida a una actualmente válida sin crear un caso duplicado.

El rearchivo debe ocurrir después de que la autorización anterior deje de ser suficiente. No debe ocurrir antes, porque el documento anterior puede seguir siendo el que el expediente debe mostrar.

No cree un nuevo caso para la reverificación. El caso existente conecta la contratación original con el empleo continuado.

Si el empleado no puede presentar un documento actualmente válido, el expediente no puede respaldar la continuidad del empleo. El siguiente paso es una decisión documentada sobre la continuidad del empleo.