Reverificación de empleados TPS de Ucrania y Sudán tras el 19 de octubre

La fecha límite es la alerta del 19 de octubre de 2026. La regla es tratar esa alerta como autorización de trabajo continuada y esperar una fecha formal del gobierno antes de modificar el I-9. La solución es mantener el expediente alineado con el próximo paso formal, no con una fecha de vencimiento supuesta.

USCIS publicó declaraciones en las páginas de países TPS de Sudán y Ucrania el 19 de octubre de 2026. USCIS indicó que los titulares de TPS ucranianos y sudaneses cubiertos en los Estados Unidos conservan la protección y la autorización de trabajo hasta un anuncio posterior. Esa pausa es el hecho operativo para el expediente del empleador.

Las fechas de las tarjetas ya son confusas. USCIS había trasladado las fechas de vencimiento del EAD para las tarjetas TPS de Sudán y Ucrania al 19 de octubre de 2026 en una actualización del 14 de agosto de 2026. Algunos beneficiarios de TPS de Sudán y Ucrania que habían recibido extensiones automáticas de EAD de 540 días estaban sujetos a una limitación de validez de un año a pesar de fechas finales de extensión anteriores del 11 de octubre de 2026. La alerta del 19 de octubre de 2026 no anunció una extensión formal ni una terminación formal para ninguno de los dos países.

DHS no había publicado una extensión o terminación formal en el Federal Register, la publicación diaria de reglas del gobierno, para las designaciones TPS de Sudán y Ucrania. La agencia no había proporcionado nuevas fechas de EAD ni instrucciones específicas del Formulario I-9 para el período posterior a la fecha de fin del TPS del 19 de octubre de 2026. En esa brecha, la tarea del empleador es preservar la pausa, no inventar un nuevo vencimiento.

El contexto judicial hace que el rastro documental importe

En Mullin v. Doe, el caso de la Corte Suprema sobre las terminaciones TPS de Haití y Siria, los jueces suspendieron las órdenes de los tribunales inferiores. La votación fue 6-3. Las órdenes habían impedido que la administración Trump terminara las designaciones TPS para Haití y Siria.

La Corte Suprema determinó que la ley TPS generalmente impide la revisión judicial de la entonces Secretaria de DHS Kristi Noem, la funcionaria que anunció las terminaciones, y sus decisiones de terminar las designaciones TPS de Haití y Siria. El fallo fue general.

Las designaciones TPS originales de Haití y Siria tenían una duración inicial de 18 meses y fueron extendidas repetidamente hasta 2025, cuando Kristi Noem anunció el plan de la administración de terminar ambas. El 16 de marzo, la Corte Suprema aceptó las disputas TPS de Haití y Siria pero mantuvo vigentes las órdenes de los tribunales inferiores que preservaban las protecciones TPS mientras el caso avanzaba. Para un empleador, el expediente debe seguir el registro publicado de la agencia. El expediente del empleador no debe tratar un estado judicial como una fecha de autorización de trabajo.

El expediente debe mostrar la pausa, no una suposición

Si el EAD TPS de un empleado muestra un vencimiento que ya ha pasado, la alerta es la evidencia de que la autorización de trabajo continúa. No sobrescriba la Sección 2 con una fecha que la agencia no ha emitido. No adjunte una nota que declare la tarjeta extendida a menos que la extensión sea formal.

La anotación debe estar fechada, inicialada y vinculada al número de EAD del empleado. Manténgala breve. Debe indicar que la autorización de trabajo TPS del empleado continúa bajo la alerta del 19 de octubre de 2026 y que el expediente se actualizará cuando se publique una decisión formal.

Las discrepancias de SAVE requieren una razón, no una nueva fecha

Cuando SAVE devuelve una discrepancia, la anotación debe explicar la discrepancia en relación con la alerta. La nota debe identificar al empleado, el número de tarjeta, el resultado del sistema y la fecha de la alerta. No debe contener una nueva fecha de vencimiento. Una discrepancia puede ser real, obsoleta o relacionada con el momento, y el expediente debe indicar cuál es. Si el sistema muestra una tarjeta vencida pero la alerta indica que la autorización continúa, registre esa tensión de forma clara. No la resuelva escribiendo una fecha futura que ningún documento gubernamental respalde.

La lista de verificación mantiene el expediente defendible

La siguiente lista de verificación convierte la pausa en una acción de expediente y mantiene cada paso verificable en un minuto.

• Identifique a cada empleado activo con un EAD TPS de Sudán o Ucrania que venció o vencerá el 19 de octubre de 2026.
• Adjunte la alerta de la página de país de USCIS del 19 de octubre de 2026 al expediente I-9.
• Deje la fecha de vencimiento del I-9 sin cambios.
• Anote cualquier discrepancia de SAVE en relación con la alerta.
• No registre un período de continuación sin una fecha gubernamental.
• Programe la decisión formal del Federal Register para ambas designaciones.