Presupuestar la tasa de entrada H-1B de $100,000 hasta 2027

La fecha límite define la partida presupuestaria

Para una contratación H-1B consular, donde el trabajador se procesa en el extranjero, la primera partida presupuestaria es la fecha de finalización: la Proclamation 10973 extiende la restricción de entrada H-1B por un año más, con la finalización fijada para las 12:00 a.m. EDT del 21 de septiembre de 2027. La alternativa es un pago de $100,000 que puede eximir ciertas peticiones H-1B de ocupación especializada de la restricción. Trate la fecha como una fecha fija de la ventana de presentación para el expediente de movilidad, e incluya el pago en el presupuesto antes de preparar la petición.

La tasa ya no es hipotética: comenzó el 21 de septiembre de 2025, con más de 700 peticiones que ya incluyen el pago. Las solicitudes de procesamiento consular de trabajadores H-1B cayeron casi un 97% desde la temporada de cupo FY 2025 hasta la temporada FY 2027. La fecha es el punto de control del presupuesto. Un presupuesto que ignore la fecha descubrirá el costo después de que la petición ya esté en curso. La solución es incluir la fecha de finalización en el mismo calendario que la ventana de presentación, para que el equipo vea la fecha límite antes que la factura.

El pago es la alternativa

Para un trabajador que debe ser procesado en el extranjero, la exención es la diferencia entre una petición que puede avanzar y una que se estanca en la frontera. El pago crea un nuevo requisito de evidencia: el expediente debe mostrar el pago antes de que se presente la petición. La exención es la alternativa; el expediente es la prueba. El contexto de política es directo: el presidente Donald J. Trump emitió una orden ejecutiva y una proclamación que apuntan a los abusos del programa H-1B. La pregunta presupuestaria es si la aprobación puede demostrar el pago, no solo si el equipo puede costearlo.

El presupuesto debe tratar la tasa como un costo de presentación

Las principales empresas de contratación y externalización de TI redujeron sus registros H-1B combinados de 24,946 a 2,055, una caída del 92%. Esa contracción cambia el perfil de riesgo: menos registros hacen que cada decisión de presentación sea más visible. La tasa debe aprobarse con el mismo cuidado que una petición que será escrutada, y el expediente presupuestario debe mostrar por qué el costo fue necesario para ese trabajador. Reserve el monto antes de tomar la decisión de presentación, y proporcione a finanzas el monto antes de preparar la petición. La aprobación debe especificar la petición, el trabajador y el pago, no una cuenta general de contingencia. Una cuenta general retrasa el costo hasta que llega la fecha de presentación.

La aprobación también debe especificar el proceso de entrada esperado. Una petición procesada en el país no necesita el mismo análisis de procesamiento en el extranjero; una petición procesada en el extranjero necesita que la decisión sobre la tasa esté documentada antes de preparar la presentación. Mantenga esa distinción en la solicitud presupuestaria, no dispersa en un hilo de correos. La solicitud presupuestaria debe ser el único lugar donde la decisión sobre la tasa sea visible. La solicitud debe ser lo suficientemente específica para que un revisor pueda asociar el pago con el trabajador y la decisión de presentación sin tener que reconstruir la aprobación.

El expediente debe demostrar el pago antes de la presentación

La lista de verificación es el control que convierte la decisión presupuestaria en evidencia. Úsela antes de la presentación, no después de que el equipo de presupuesto pida la factura. Cada elemento es verificable en un minuto, y cada elemento protege el expediente de presentación de un descubrimiento tardío. El expediente debe mostrar que el pago se realizó para la petición correcta y que el equipo conocía la fecha de finalización. Un revisor debe poder encontrar la prueba sin tener que pedirle al gerente de movilidad que reconstruya la decisión.

• Confirme que la petición utilizará procesamiento consular para traer al trabajador a los Estados Unidos.
• Reserve $100,000 en el presupuesto de presentación antes de que se presente la petición.
• Obtenga y conserve la confirmación del pago en el expediente de presentación antes de la presentación.
• Agende el 21 de septiembre de 2027 como la fecha de finalización de la restricción de entrada vigente.