Construye un expediente de centro de trabajo H-1B que demuestre la coincidencia de dirección, trabajador y salario

El plazo es la inspección en el lugar

La inspección en el lugar es el plazo. Cuando los investigadores del DOL llegan al centro de trabajo indicado, verifican si la petición H-1B describe un lugar real, un trabajador real y un puesto real. La regla es que el expediente debe demostrar que la dirección está operativa, que el trabajador está efectivamente allí y que el salario y las funciones coinciden con la LCA. La solución es construir ese expediente antes de cualquier inspección, no después.

Las inspecciones en Dallas forman parte de una campaña antifraude más amplia del OIG del DOL que comenzó en julio de 2026 en coordinación con la Fuerza de Tarea de la Casa Blanca para Eliminar el Fraude. Durante la semana del 13 de agosto de 2026, el Inspector General del DOL, Anthony P. D'Esposito, se desplazó a Dallas para reunirse con los equipos regionales de auditoría e investigaciones. Los investigadores recorrieron oficina por oficina un edificio de varias plantas asociado a más de 500 solicitudes H-1B aprobadas. Durante las inspecciones en Dallas, muchas oficinas tenían entradas cerradas con llave, interiores sin iluminación y señales mínimas de operaciones activas.

En las inspecciones en el lugar en Dallas, los investigadores verifican si el empleador indicado en una petición H-1B opera efectivamente en el centro de trabajo listado. Las mismas inspecciones también comprueban si el trabajador H-1B está realmente contratado y trabajando en la ubicación indicada en la petición. Los investigadores también pueden comparar el salario del trabajador, sus funciones y la relación empleador-empleado con los detalles presentados ante el USCIS.

La inspección comienza con la dirección

La cuestión de la dirección es si el centro de trabajo listado está operativo. Un expediente sólido demuestra que el empleador tiene derecho a estar allí y que el espacio está activo. Si el espacio parece inactivo, el expediente debe mostrar actividad. Resuelve la dirección antes de que comience la inspección.

El expediente de la dirección debe demostrar el derecho a ocupar una oficina alquilada, la parte de una suite compartida que utiliza el empleador y, en el caso de un despliegue por un tercero, que el sitio del cliente es real y que el empleador controla el puesto.

El expediente del trabajador y la nómina demuestra el puesto

La presencia es la prueba del trabajador. El expediente debe demostrar que el empleado está efectivamente en la dirección indicada, no simplemente asignado allí. También debe identificar quién dirige el trabajo, quién evalúa el desempeño y quién controla las tareas diarias.

Para un trabajador remoto, indica el arreglo y demuestra que es coherente con la petición. Para un trabajador en sitio, demuestra que el sitio es el indicado. Si el trabajador se traslada, documenta que el traslado fue gestionado.

La conciliación es la prueba del salario. El expediente de nómina debe mostrar el salario, las horas y el período de pago, y debe coincidir con el nivel salarial de la LCA y las funciones presentadas con la petición. Si una entidad diferente paga al trabajador, explica el arreglo y muestra la relación de la entidad pagadora con el peticionario.

Mantén la conciliación simple. Una tabla con el nombre del trabajador, el salario de la LCA, el salario real, las horas y el período de pago es suficiente. Si hay un bono, un cambio de turno o una reducción temporal, documenta la razón y la fecha. La conciliación no debería requerir un abogado para interpretarla.

Mantén el expediente actualizado. Actualízalo cuando cambie la dirección, el trabajador se traslade, la documentación del cliente expire o cambie la entidad de nómina. La fecha en el documento importa. Los documentos desactualizados generan dudas.

Cinco elementos hacen que el expediente esté listo para auditoría

• Contrato de arrendamiento o prueba de ocupación para cada centro de trabajo listado.
• Fotos de ocupación con fecha que muestren el espacio en uso.
• Cartas del cliente para despliegues por terceros que identifiquen el centro de trabajo y la duración.
• Registros de ubicación del trabajador que demuestren que el empleado está presente en la dirección indicada.
• Conciliación nómina-LCA que demuestre que el salario, las horas y las funciones coinciden con la LCA presentada.