Prepara el expediente de despidos H-1B antes de que el DOL revise tus LCAs

La División de Salarios y Horas del Departamento de Trabajo tiene 30 días a partir del 18 de septiembre de 2026 para iniciar una revisión de las solicitudes de condiciones laborales anteriores y decidir si se necesita una acción bajo el INA 212(n)(2)(G). El presidente Donald J. Trump emitió la orden ejecutiva sobre H-1B el 18 de septiembre de 2026. El expediente que se pondrá a prueba es el que tu equipo ya mantiene. Empieza ahora.

La orden exige que los departamentos de Estado, Trabajo y Seguridad Nacional se coordinen con Comercio, Educación y la Administración de Pequeñas Empresas. Esta coordinación cambia la forma de la revisión, de modo que una cuestión de despidos puede pasar de una sola decisión de contratación a un patrón que abarca presentaciones, centros de trabajo y contrataciones patrocinadas.

Los responsables de RR. HH. y los gestores de movilidad deben tratar esto como un proyecto documental. El expediente debe ser utilizable por el equipo legal, auditable por RR. HH. y lo suficientemente claro para que un revisor pueda seguirlo sin necesidad de otra explicación.

El plazo de revisión retrospectiva es la fecha límite de presentación

La revisión está vinculada a la orden, no a la próxima temporada de presentaciones. Trata el plazo como una fecha límite documental. Si el expediente no se compila ahora, se compilará bajo una solicitud.

Debe responder qué se presentó, qué le ocurrió a los trabajadores y qué está previsto. Cada punto siguiente es una verificación rápida, no un memorándum.

• Inicia una revisión de los datos de solicitudes de condiciones laborales anteriores.
• Asocia cada solicitud con el puesto, el centro de trabajo y el nivel salarial.
• Evalúa si un patrocinador H-1B despidó directamente o indirectamente a trabajadores estadounidenses comparables en el año anterior o si planea despidos futuros.
• Guarda las cartas de notificación, las fechas de reducción de plantilla y los informes de efectivos.
• Asocia las presentaciones afectadas con el centro de trabajo.
• Señala cualquier brecha donde un despido, una presentación o un centro de trabajo no puedan vincularse entre sí.

Si un punto no puede responderse rápidamente, márcalo como brecha y remítelo al equipo legal. Una brecha necesita una fuente, una fecha o una decisión, no una narrativa.

El equipo legal debe poder usar el expediente sin reconstruirlo

No construyas un expediente que solo el autor original pueda leer. Un revisor debe poder localizar la presentación, el grupo de trabajadores y el punto de decisión sin explicación adicional.

Usa un único índice para el plazo de revisión retrospectiva. El índice debe señalar la solicitud, el registro de despidos y la nota del centro de trabajo. Si falta un documento, el índice debe indicarlo.

Mantén un lenguaje factual. Evita palabras que defiendan el caso. El registro debe mostrar qué ocurrió, cuándo ocurrió y quién se vio afectado.

Si el equipo legal necesita explicar el expediente más adelante, la explicación debe ser breve. Si no lo es, revisa el índice antes de añadir más texto.

La cuestión de despidos alcanza cada superficie de presentación

La orden aplica la ponderación de despidos a las solicitudes de condiciones laborales, peticiones, visas y entradas. Una petición impecable puede verse afectada por un registro de despidos débil. El registro debe mostrar la relación, no solo la aprobación.

Los trabajadores comparables son la clave. Si una contratación patrocinada ocupa el mismo puesto, la misma ubicación o el mismo rango salarial que un trabajador despedido, haz explícita esa conexión.

No esperes a una citación para definir el alcance. El alcance ya está definido. Construye el expediente para que pueda leerse en pasadas separadas. Una pasada de presentaciones debe mostrar las presentaciones. Una pasada de plantilla debe mostrar los cambios que ocurrieron en torno a ellas.

Mantén la cuestión de tasas fuera del expediente de despidos

Una proclama emitida junto con la orden mantiene el pago de $100,000 para ciertos casos H-1B hasta el 21 de septiembre de 2027. La prórroga excluye a los estudiantes extranjeros ya en Estados Unidos y las renovaciones estándar de visa.

Esas normas de tasas pertenecen al expediente presupuestario, no al expediente de despidos. Mezclarlas puede debilitar la evidencia que importa para la revisión.

Mantén el expediente de despidos acotado: presentaciones, trabajadores, centros de trabajo y planes. El expediente de tasas puede mantenerse separado, fechado y vinculado a los casos que lo activan.

Si un caso toca ambas cuestiones, etiqueta los documentos por separado. El expediente de despidos debe mostrar el impacto laboral. El expediente de tasas debe mostrar el estado del pago.