Audita los cinco detonantes de fraude H-2A antes de tu próxima presentación

El plazo es la próxima ventana de presentación H-2A. Los fiscales del Distrito Sur de Georgia acusaron a los demandados de describir de manera inexacta el lugar donde los trabajadores H-2A vivirían y trabajarían. La regla es que el expediente de reclutamiento debe coincidir con el puesto que se le prometió al trabajador. La solución es una auditoría de cinco puntos antes de la presentación.

La acusación convierte el riesgo del reclutador en una lista de verificación de presentación

Los cinco imputados fueron Martha Aquino, Evangelina Aquino De Galvan, Julio Cervantes, Marco Cervantes y Juan Felipe Romero-Lopez. Martha Aquino, Julio Cervantes y Marco Cervantes fueron detenidos la semana del 15 de septiembre. El cargo de conspiración tenía un máximo de cinco años, los cargos de fraude de visa y entrada ilegal con fines de lucro tenían máximos de 10 años, y Juan Felipe Romero-Lopez enfrentaba hasta 15 años por el cargo de armas de fuego.

La conducta imputada se corresponde con documentos que un patrocinador ya controla. Los cinco demandados H-2A supuestamente exigieron y recibieron pagos indebidos a los trabajadores antes de que estos pudieran solicitar visas H-2A o comenzar a trabajar en los Estados Unidos. Los cinco demandados H-2A supuestamente tomaron y retuvieron los documentos de identificación de los trabajadores, como pasaportes, y en ocasiones amenazaron o usaron violencia para impedir que se fueran. Esas acusaciones son los puntos de auditoría que un equipo de cumplimiento puede verificar en un expediente.

Realiza la auditoría de cinco puntos antes de firmar

La siguiente lista de verificación convierte esos puntos de conducta en revisiones de expediente. Si un punto no cumple, detén la presentación y corrige el registro antes del siguiente paso.

• Sin tarifas pagadas por el trabajador. Rastrea cada pago del trabajador al empleador, reclutador o intermediario laboral. El trabajador no debe pagar la visa, la colocación ni los costos de inicio.
• Descripciones precisas del lugar de trabajo y de vivienda. Compara la orden de trabajo, el contrato y la descripción de la vivienda con el lugar de trabajo real, la dirección y las condiciones de vida.
• Sin pasaportes retenidos. Confirma que los trabajadores conservan sus pasaportes y documentos de identificación en todo momento. Cualquier documento retenido por el empleador es una señal de alerta.
• Sin amenazas ni coerción. Revisa las notas de ingreso, las entrevistas de salida y las comunicaciones del reclutador en busca de presión, intimidación o violencia usada para impedir que un trabajador se vaya.
• Detención firme al vencimiento de la visa. Confirma que el trabajador deja de trabajar cuando termina la autorización H-2A. El empleo posterior al vencimiento es una infracción separada.

La auditoría también protege la ventana de presentación. Un problema de tarifas puede retrasar la orden de trabajo, una discrepancia de vivienda puede frenar la petición, un problema de retención de documentos puede bloquear la entrevista, una nota de coerción puede bloquear todo el programa y una fecha de vencimiento puede terminar con el estatus del trabajador. El patrocinador que detecta el problema a tiempo puede corregirlo antes de que el gobierno lo vea.

Guarda la auditoría en la misma carpeta que la orden de trabajo, el contrato y la descripción de la vivienda. Una pestaña de cumplimiento separada ayuda al equipo de presentación a detectar una discrepancia antes de que se firme la petición.

Haz que el expediente demuestre el puesto

El expediente de reclutamiento debe mostrar quién reclutó, qué se prometió, dónde viviría el trabajador y cómo sería remunerado. Si interviene un intermediario laboral, el patrocinador conserva el alcance, las tarifas y las comunicaciones del intermediario. Ese registro es el expediente del intermediario que mantiene una presentación normal alejada del fraude de visa.

La descripción del lugar de trabajo es una parte de alto riesgo del expediente. Un pequeño cambio en la dirección, la vivienda o las funciones puede convertir una presentación conforme en una falsedad. El expediente necesita la dirección real del lugar de trabajo, la dirección de la vivienda y las funciones tal como están escritas. Si el puesto cambia, el registro debe mostrar el cambio y el consentimiento del trabajador. La falsedad sobre el lugar de trabajo H-2A puede ser un fallo de documentación antes de ser uno legal.

La fecha de vencimiento es el último control. El trabajador debe dejar de trabajar cuando termina la autorización H-2A. Si el empleador quiere que el trabajador se quede, el expediente debe mostrar el siguiente paso en el proceso de autorización. El equipo de presentación registra la fecha de término en el mismo sistema que rastrea el plazo de presentación. La fecha de término permanece visible para el equipo de presentación antes de que cambie el estatus del trabajador.