Antes de patrocinar, realice la verificación de inhabilitación y violador voluntario del DOL H-1B

El plazo vence antes de la oferta

El plazo es lo primero que hay que fijar. Si el empleador está inhabilitado hoy, la petición no puede ser aprobada; si el empleador es un violador voluntario, la presentación aún puede avanzar, pero con una cola de cumplimiento de cinco años.

Un resultado de inhabilitación después de la aprobación de la oferta obliga a una pausa, a una nueva verificación y, a veces, a una estrategia de presentación diferente. La verificación debe formar parte del flujo de aprobación, donde el patrocinador aún controla el siguiente paso. Es el punto en el que un resultado negativo aún es corregible.

Dos listas responden a dos preguntas distintas de presentación

El registro de inhabilitación pregunta si el empleador puede presentar ahora. La lista de violadores voluntarios pregunta si el empleador deberá asumir declaraciones adicionales y exposición a auditorías durante años. Las dos listas responden a preguntas distintas, por lo que la verificación requiere ambas antes de la aprobación. Una inhabilitación vigente es un impedimento para un nuevo patrocinio. Un hallazgo previo puede suponer una exposición más prolongada.

El período de inhabilitación determina la fecha de presentación. El período de violador voluntario determina lo que el empleador debe certificar y lo que puede ser auditado. Un equipo de presentación que solo consulta el registro de inhabilitación puede pasar por alto la exposición más prolongada que sigue a un hallazgo previo.

Durante un máximo de cinco años después de un hallazgo de violación voluntaria, cada nueva LCA presentada por los empleadores afectados debe incluir declaraciones adicionales sobre no desplazar a trabajadores de EE. UU., reclutamiento genuino y ofrecer el puesto a solicitantes de EE. UU. con calificación igual o superior. La agencia también puede realizar revisiones aleatorias de cumplimiento de violadores voluntarios durante ese período de cinco años, por lo que la supervisión continúa después de que finalice la fecha de inhabilitación.

La verificación combinada debe realizarse antes de la aprobación

Realice la verificación antes de que se apruebe la oferta, no después de que se redacte la petición. Cada uno de los siguientes puntos es rápido de ejecutar y cada uno se corresponde con un riesgo de presentación.

• Consulte el registro federal de inhabilitación H-1B, mantenido públicamente por la División de Salarios y Horas del DOL.
• Busque el nombre legal, la denominación comercial y las filiales relevantes del empleador.
• Consulte la lista de violadores voluntarios del DOL, de acceso público en el sitio web del DOL y actualizada periódicamente.
• Compare la fecha de entrada en vigor, el período de inhabilitación y la fecha de presentación.
• Si el empleador es un violador voluntario, señale las declaraciones LCA adicionales y la exposición a auditorías aleatorias.
• Documente el resultado antes de que se apruebe el patrocinio.

Comience con el registro, porque determina si la petición puede ser aprobada. La búsqueda por nombre detecta coincidencias que un único nombre legal puede pasar por alto. La comparación de fechas convierte el resultado de la lista en una decisión de presentación. La documentación proporciona al asesor un registro de que la verificación se realizó antes de la aprobación.

Registre la fecha de consulta, los nombres buscados, el resultado y el revisor. Una coincidencia por nombre legal es el resultado más claro. Una coincidencia por denominación comercial o filial requiere revisión del asesor. El expediente debe mostrar quién tomó la decisión y qué se verificó.

Si el registro devuelve una coincidencia, detenga la aprobación y remita la coincidencia al asesor. Si la lista de violadores voluntarios devuelve una coincidencia, continúe solo con revisión del asesor y la exposición más prolongada señalada en el expediente.

La consulta en vivo también importa porque un nombre puede aparecer bajo una denominación comercial o una filial que la carta de oferta no utiliza. Un resultado limpio sigue siendo un resultado y debe registrarse.

Las listas vigentes muestran las fechas que importan

Utilice las listas vigentes como ejemplo de trabajo, no como sustituto de la consulta en vivo. A fecha del 1 de septiembre de 2026, la lista oficial de inhabilitación H-1B del DOL identificaba a cinco empleadores como inhabilitados o descalificados. La lista de violadores voluntarios del DOL, efectiva el 1 de julio de 2026, nombraba a GowraTech LLC, Renotek Group LLC, Seeloz Inc. y Sherwood at Mount Dora Inc., que opera bajo el nombre de Sherwood Academy.

Los períodos de inhabilitación son las fechas que deben compararse con la fecha de presentación: GowraTech LLC, del 12 de mayo de 2025 al 11 de mayo de 2027; Renotek Group LLC, del 8 de agosto de 2025 al 7 de agosto de 2027; Seeloz Inc., del 4 de marzo de 2026 al 3 de marzo de 2028; y Sherwood at Mount Dora Inc., del 26 de mayo de 2026 al 25 de mayo de 2028.

Las fechas importan porque el período de inhabilitación y la exposición más prolongada pueden seguir cronogramas distintos. Una fecha de presentación dentro del período de inhabilitación no puede ser aprobada. Una fecha de presentación después del período de inhabilitación aún puede conllevar la exposición más prolongada. El asesor debe tratar las fechas como un calendario de presentación.