Prepara cada expediente de acceso público H-1B para una auditoría en un solo día hábil
Construye cada solicitud de condiciones laborales como un expediente de auditoría antes de una inspección, con relojes de retención y niveles de sanciones mapeados.
| Autor | The Petition File — Redacción |
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| Publicado | 14 septiembre 2026 |
| Lectura | 4 MIN |
El plazo marca la solución: para una LCA de H-1B, el expediente de acceso público debe estar ubicado en la oficina principal de EE. UU. o en el lugar de trabajo y estar listo para inspección a más tardar un día hábil después de que se presente la solicitud de condiciones laborales, o LCA. Eso convierte al expediente en la primera superficie que ve un inspector, no en una carpeta que se arma después de recibir un aviso. Si se construye como un expediente de auditoría desde el inicio, el resto del trabajo de cumplimiento se convierte en mantenimiento en lugar de rescate.
El Departamento de Trabajo anunció Project Firewall el 19 de septiembre de 2025, y la iniciativa incluye coordinación interinstitucional con la División de Derechos Civiles del Departamento de Justicia, la Comisión de Oportunidad Egalitaria en el Empleo y U.S. Citizenship and Immigration Services. Project Firewall es una iniciativa de la División de Salario y Hora del Departamento de Trabajo que utiliza mecanismos de aplicación para identificar posibles violaciones del programa H-1B. El efecto práctico es sencillo: una página faltante, un registro de nómina desactualizado o un expediente que tarda días en obtenerse puede convertirse en la primera prueba en una revisión más amplia.
Los empleadores que presentan solicitudes de condiciones laborales para trabajadores H-1B, H-1B1 o E-3 deben establecer y mantener un expediente de acceso público para cada LCA. Que esté listo para auditoría significa que el expediente de acceso público, o PAF, puede responder la pregunta de ubicación, la pregunta de titularidad y la pregunta de prueba sin un forcejeo. Las respuestas de ubicación y titularidad son operativas. La respuesta de prueba es legal. Si la respuesta a cualquiera de ellas es una búsqueda, el expediente no está listo.
El expediente es la primera superficie
La regla de ubicación es fácil de pasar por alto porque el expediente suele estar donde se creó la documentación, no donde se realizará la inspección. Si el expediente está disperso en unidades compartidas, hilos de correo electrónico y la laptop de un gerente, ya se ha fallado la prueba de preparación antes de que el inspector lo solicite. La solución es un titular designado y una ubicación conocida para cada LCA.
La retención funciona con relojes independientes
La cuestión de la retención es donde los expedientes mueren en silencio. Un expediente de acceso público debe conservarse durante un año después de la fecha final de trabajo de cualquier no inmigrante H-1B bajo la LCA; si nunca se empleó a nadie bajo ella, el período de retención es de un año desde la expiración o retiro de la LCA. Los registros de nómina cubiertos por 20 CFR 655.731 están sujetos a su propio requisito de retención de tres años, medido desde su creación. El calendario no debe depender de la memoria; debe depender de la LCA, la fecha final de trabajo y la fecha de creación del registro de nómina.
El cálculo de sanciones convierte una página faltante en una responsabilidad
La acumulación por LCA es la razón por la que un único expediente débil puede convertirse en un problema de cartera. Una omisión en cualquier LCA puede convertir el documento faltante en un conteo de violaciones, un conteo de trabajadores y un problema de evidencia de nómina. La exposición a salarios adeudados puede estar en la misma estela de nómina. El expediente debe mostrar qué se pagó, cuándo y a quién.
20 CFR 655.810 establece multas civiles en efectivo para H-1B de hasta $2,364 por cada violación sustancial, $9,624 por cada violación intencional y $67,367 cuando una violación intencional desplaza a un trabajador de EE. UU.
La lista de verificación que hace el expediente defendible
Ejecute esta lista antes del plazo, no después del aviso. Cada elemento es una prueba de sí/no que puede completar rápidamente.
- Existe un expediente de acceso público para cada LCA de H-1B.
- El expediente de acceso público H-1B está ubicado en la oficina principal de EE. UU. o en el lugar de trabajo.
- El expediente puede presentarse dentro del plazo de un día hábil de preparación.
- La retención del PAF corre un año después del trabajo final, o un año desde la expiración o retiro si no se empleó a ningún trabajador.
- Los registros de nómina bajo 20 CFR 655.731 se conservan durante tres años desde su creación.
- Cada LCA está mapeada a los niveles de sanciones por violación sustancial, intencional y desplazamiento de trabajador de EE. UU.: $2,364, $9,624 y $67,367 por violación bajo 20 CFR 655.810.
Asigne al titular antes de que se presente la LCA. Esa persona debe poder abrir el expediente, obtener el registro de nómina y explicar la fecha de retención sin buscar un hilo de correo electrónico anterior o una carpeta de unidad compartida. Si alguna respuesta es no, la solución es una corrección del expediente, una extracción de nómina o una actualización del calendario de retención, no un memorando.