EADs A12/C19 del 2 de octubre de 2026: la suspensión no las reactiva

La fecha límite es la fecha de la tarjeta

El primer paso es extraer las tarjetas antes de que nómina las trate como vigentes. El grupo es pequeño: unos 5,000 trabajadores cuyos documentos relacionados con el TPS se emitieron el 5 de febrero de 2025 o antes. Eso hace que el expediente sea manejable, pero también significa que cada tarjeta omitida es visible.

Comience con la tarjeta, no con la historia del empleado. La tarjeta muestra la categoría y la fecha de vencimiento. El expediente del empleado muestra si existe otro estatus. Ambas respuestas apuntan al mismo siguiente paso.

La regla es simple: la fecha de la tarjeta es la que manda, y la suspensión no la modifica. La opción es entre la reverificación del I-9 y una suspensión documentada. El registro debe mostrar cuál se eligió y por qué. Una tarjeta que parece válida en el estante no es lo mismo que una tarjeta que puede respaldar la siguiente corrida de nómina.

No espere a que llegue una tarjeta nueva. No asuma que la suspensión resolverá la brecha. El trabajo del empleador es que el expediente refleje la verdad sobre la fecha, la decisión y el fundamento.

La tarjeta es la forma más rápida de delimitar el trabajo. El expediente es la forma más rápida de evitar una segunda pasada. Una tarjeta omitida se convierte en un problema posterior. Si ambas no coinciden, el registro debe explicar por qué.

Las fechas del tribunal explican el porqué

La medida de la Corte Suprema del 5 de octubre de 2026 devolvió el caso a la Novena Corte de Circuito, la corte federal de apelaciones, para su reconsideración conforme a Mullin v. Doe, la sentencia de la Corte Suprema. El 30 de octubre de 2026, el panel de la Novena Corte de Circuito denegó la solicitud de suspensión del gobierno. La suspensión del 3 de noviembre de 2026 pausó la restitución del TPS de Venezuela por 14 días a partir del 6 de noviembre de 2026, de modo que las protecciones no se reinstauraran en esa fecha previamente esperada.

Las fechas importan porque separan la pausa del tribunal de la implementación de la agencia. Una es un evento legal. La otra es una instrucción operativa. El empleador necesita ambas, pero solo la instrucción operativa puede respaldar una tarjeta nueva.

Para el 6 de noviembre de 2026, USCIS, la agencia federal de inmigración, aún carecía de instrucciones de implementación en su página del TPS de Venezuela sobre la validez de documentos, el tratamiento de la autorización de trabajo o las presentaciones requeridas. Ese silencio es la razón por la que el expediente debe contener la respuesta. La pausa es un evento del tribunal. No reemplaza la instrucción faltante para la siguiente corrida de nómina.

RR. HH. debe leer las fechas como una secuencia, no como una promesa. La secuencia le dice al expediente qué registrar. Ese es el punto que debe quedar en el expediente.

La solución es un registro que resista la auditoría

Mantenga el registro lo suficientemente breve para completarlo por cada empleado y lo suficientemente detallado para explicar la decisión a un auditor. Colóquelo junto al formulario, no dentro de él. Indique la tarjeta, la fecha, la elección y la razón. No especule sobre lo que la agencia podría hacer a continuación.

Un expediente limpio permite que un nuevo lector vea la decisión sin preguntar a nadie. Muestra qué estaba frente a la persona que tomó la decisión. También muestra por qué la pausa no proporcionó la autorización de trabajo faltante.

Registre quién tomó la decisión y cuándo. Evite un formulario en blanco con una fecha. El registro debe ser autosuficiente. Mantenga la nota fácil de encontrar y clara de leer.

• Trate toda tarjeta A12 o C19 que muestre la fecha del 2 de octubre de 2026 como vencida para la verificación del I-9.
• Confirme que la página de la agencia no tiene prórroga ni nueva instrucción de presentación.
• Elija entre reverificar o suspender según las fechas del expediente y el otro estatus del empleado.
• Registre las fechas del tribunal y de USCIS que motivaron la decisión.
• Mantenga el registro separado del formulario para que la pista de auditoría sea limpia.

Si el empleado tiene otro estatus, el registro lo indica. El registro es breve, pero es la parte que protege a la empresa.

La misma regla se aplica a cada empleado del grupo. Si un expediente recibe una respuesta diferente, el registro explica la diferencia. La nota debe ser breve, con fecha y lista para revisión.