E-Verify detecta un EAD revocado: flujo de reverificación del I-9

La próxima actualización del Informe de Cambio de Estado de E-Verify es el plazo que hay que vigilar. E-Verify indica que seguirá actualizando los datos del informe en un ciclo quincenal a medida que llegue nueva información. E-Verify anunció el 11 de agosto que el Informe de Cambio de Estado ahora abarca un conjunto más amplio de casos. Trate un EAD marcado como un disparador permanente de reverificación del I-9.

El informe ampliado convierte la revisión periódica en una obligación del I-9

Los empleadores inscritos en E-Verify deben revisar el informe de forma periódica y completar las reverificaciones del Formulario I-9 que sean necesarias. Coloque el informe en el expediente de cumplimiento del I-9, no en una bandeja de entrada separada de E-Verify. Un EAD marcado inicia una cadena de decisiones: identificar a la persona, verificar la elegibilidad actual para el empleo, decidir si se requiere reverificación y registrar el resultado. El expediente debe mostrar por qué actuó el empleador, qué documento respaldó la acción y qué se dejó deliberadamente sin cambios.

Realice la revisión quincenal antes de que la aritmética de las multas se ponga al día

Para 2026, ICE, la agencia federal que aplica las normas del I-9, puede imponer una multa de $288 a $2,861 por cada Formulario I-9 con una infracción sustancial. En 2026, la orientación de ICE considera que la ausencia o incompletitud del Suplemento B, anteriormente Sección 3, Reingreso y Reverificación, constituye una infracción sustancial del I-9. No responder al informe ampliado aumenta el riesgo de que el empleador esté empleando a sabiendas a una persona sin autorización de trabajo.

La aritmética de las multas no es la única razón para actuar con rapidez. Una reverificación omitida puede permanecer en el expediente mientras el empleado sigue trabajando, y la exposición del empleador crece con cada día que persiste la omisión. La defensa más sólida es un registro contemporáneo: la fecha del informe, la categoría marcada, el documento examinado y la página del formulario completada.

Realice la reverificación cuando aparezca un EAD marcado

• Establezca la frecuencia de revisión. Coloque el Informe de Cambio de Estado de E-Verify en un calendario quincenal. El paso completado se ve así: un responsable designado, una fecha de informe guardada y una línea de registro para cada revisión.
• Marque las categorías de EAD. DHS, la agencia federal detrás de E-Verify, indica que el informe ampliado está diseñado para ayudar a los empleadores a identificar casos de E-Verify que utilizaron EAD de las categorías A12, C08, C09, C11 o C19 y que fueron invalidados posteriormente por DHS. Marque esas filas para revisión de elegibilidad para el empleo. Está listo cuando una nota breve indique el nombre del empleado, la categoría del EAD y la fecha en que vio la marca.
• Verifique la autorización de trabajo actual. Pida al empleado que presente un documento vigente de la Lista A o un documento vigente de la Lista C, y compárelo con el expediente del I-9. No trate un resultado limpio de E-Verify como prueba de que no se necesita reverificación. El registro debe mostrar qué documento se examinó, la fecha de vencimiento y si coincide con el EAD marcado.
• Complete el Suplemento B. Si el empleado presenta una prueba aceptable, complete el Suplemento B y adjunte el nuevo documento o nota. La página del formulario debe estar firmada, fechada y vinculada a la entrada del informe marcada.
• Documente que la Lista B no se re-verifyó. Escriba una nota breve explicando que la reverificación abordó únicamente la elegibilidad para el empleo y que el documento de identidad original no se reexaminó. La nota en el expediente permite que un auditor comprenda por qué el I-9 parece parcial.

Deje el expediente listo para auditoría antes de la próxima actualización

Una vez completado el flujo, cierre el ciclo con una breve nota de decisión. Debe indicar qué mostró el informe, qué presentó el empleado, qué se completó y qué se dejó deliberadamente sin re-verificar. Si no se necesita reverificación, la nota debe explicar por qué, con suficiente detalle para que otro revisor pueda llegar a la misma conclusión.

Guarde la nota en el expediente del I-9, no solo en un hilo de correo electrónico. Un correo separado es útil, pero no sustituye a la página del formulario y la nota de respaldo. Un expediente defendible se lee como una secuencia: informe revisado, marca identificada, documento verificado, Suplemento B completado y la cuestión de identidad dejada intacta.