Contrataciones F-1 y J-1 después del 15 de septiembre: I-94 fijo, período de gracia, OPT

La fecha límite es el primer hecho de cumplimiento

Para una contratación F-1 o J-1, el primer hecho de cumplimiento es la fecha en que entra en vigor la norma de admisión fija. El DHS publicó la norma final el 17 de julio de 2026; entra en vigor el 15 de septiembre de 2026 y sustituye la admisión por duración del estatus para no inmigrantes F-1 y J-1 por períodos de admisión fijos.

Grupos de educación superior y sindicatos solicitaron ante un tribunal el 18 de agosto de 2026 una medida cautelar de emergencia que detuviera la norma antes de su entrada en vigor. El calendario de presentaciones debe asumir que la norma está vigente. La tarea práctica es fechar cada evento de estatus antes de un viaje, la finalización del programa o un cambio de estatus, para que el expediente muestre qué puede hacer el empleado y cuándo debe actuar el empleador.

El I-94 fijo cambia el cálculo de viajes

La fecha límite de admisión del I-94 se convierte en una línea dura de planificación para viajes, finalización del programa y presentaciones. Para estudiantes F-1 y J-1, la entrada en los Estados Unidos el 15 de septiembre de 2026 o después, así como los viajes internacionales y reingresos posteriores, siguen un período de admisión fijo. El sello de visado no es el detonante de la presentación. El expediente debe mantener juntos el registro de admisión, el registro del programa y el próximo detonante de presentación.

Las fechas fijas no esperan una firma, una auditoría de título o el inicio de nómina. Mueven el expediente. Un período de admisión fijo convierte el estatus en un problema de calendario, y la lista de verificación siguiente es la forma de mantener el calendario al día.

La lista de verificación que mantiene el expediente defendible

Utilice la lista cuando un candidato sea admitido el día de la fecha de entrada en vigor o después, cuando un empleado actual viaje o cuando un programa finalice. Cada elemento debe poder responderse a partir del registro, no de la memoria. Si un elemento no puede responderse, deténgase y corrija el expediente antes de que el empleado viaje o el programa finalice.

• Confirme la fecha límite de admisión del I-94 y la fecha de fin del programa en el mismo expediente.
• Verifique si la fecha de vencimiento del I-94 para una contratación F-1 o J-1 alcanza el tope de cuatro años, sujeto a excepciones.
• Calendule el período de gracia post-completación F-1 como 30 días, reducido de 60, a partir de la fecha de fin del programa.
• Calendule la fecha límite de presentación OPT para un estudiante F-1 como 30 días después de la graduación.
• Prepare la extensión de estatus que los titulares de visados F, J e I deben solicitar una vez que el período fijo termina.
• Revise las consecuencias del reingreso para viajes después de la fecha de admisión fija.
• Verifique las ediciones actuales de los formularios de extensión y autorización de trabajo antes de presentar.

La lista es lo suficientemente breve para ejecutarla antes de un viaje, pero lo suficientemente completa para demostrar que el expediente fue mantenido. Debe revisarse nuevamente cuando cambie la fecha de fin del programa, cuando se reserve un viaje o cuando se reciba un acuse de presentación. Una segunda revisión debe documentarse para que el expediente muestre que el empleador verificó las fechas antes del evento.

La auditoría de reingreso es la solución alternativa

El viaje es donde un período de admisión fijo se vuelve visible. Un empleado puede tener un visado válido y aun así necesitar un expediente de reingreso impecable. La auditoría debe realizarse antes del viaje, no después de la pregunta en la frontera. Debe ser lo suficientemente breve para ejecutarla antes de un vuelo, pero lo suficientemente completa para resistir una pregunta posterior.

Comience con el registro de admisión. Si la fecha límite de admisión falta, es ambigua o es inconsistente con el registro del programa, detenga el plan de viaje y corrija el expediente. Un registro impecable es la respuesta más fiable ante un oficial de frontera.

Luego compare la fecha de fin del programa con el siguiente paso de estatus. Un programa que finaliza antes de que la próxima presentación esté lista requiere una decisión fechada. Viajar cerca del final del registro de admisión requiere una estrategia. La autorización de trabajo después del programa requiere una fecha de graduación y una fecha de presentación.

Mantenga la evidencia en un solo lugar: el registro de admisión, el registro del programa, las fechas de viaje y el acuse de presentación. El acuse muestra que el expediente se movió. Es la prueba de que una presentación se realizó.