Calcula el costo del H-1B antes de registrarte: tarifa de $103,265 y decisión del 24 de septiembre de 2026

La decisión presupuestaria del H-1B ahora tiene un punto de control con fecha: el 24 de septiembre de 2026, cuando el DHS dejará de aceptar comentarios sobre una tarifa que aún no está en vigor. El DHS publicó la propuesta el 25 de agosto de 2026. La propuesta añadiría $103,265 a cada petición sujeta al tope en el momento de la presentación, además de otras tarifas gubernamentales. Para los responsables de RR. HH., los gestores de movilidad y los abogados internos, la pregunta práctica es si el presupuesto debe asumir el recargo, evitarlo mediante el estatus de exención del tope, o calcular el riesgo de retraso antes del registro.

La tarifa es un costo de fecha de presentación, no de registro

La partida presupuestaria corresponde a la fecha de la petición, por lo que la nota de aprobación debe mostrar esa fecha. Un patrocinador puede aprobar un presupuesto de registro antes de que se resuelva la propuesta y luego reabrir la cifra en el punto de control. La nota debe indicar si el costo está vinculado a la presentación o al registro, para que la aprobación pueda defenderse después.

Las tres opciones dependen de la misma pregunta sobre la tarifa

Utiliza el punto de control para elegir entre tres opciones. Cada opción debe constar en la nota de aprobación con el recargo, el costo base, el estatus de exención, el riesgo del período de gracia y el plazo de comentarios.

• Presenta ahora con los costos vigentes. Usa esta opción cuando el puesto sea sujeto al tope y la empresa pueda asumir el monto actual de presentación. La tarifa aún no es exigible, pero la nota debe indicar si el presupuesto asume que desaparecerá. Los costos actuales de presentación del H-1B rondan los $6,300 por cada petición, variando según el tamaño del empleador y la opción de procesamiento prioritario. El recargo aplica a cada petición contabilizada contra el límite anual de 85,000 visas H-1B, incluidas las 20,000 plazas de título avanzado. La presentación sujeta al tope no puede usar la exención. El riesgo del período de gracia se mantiene separado de la decisión sobre la tarifa. Reabre la cifra en el plazo de comentarios.
• Espera a que se resuelva la tarifa propuesta. Reserva esta opción para una empresa que pueda absorber una presentación posterior y un trabajador cuyo estatus pueda sostenerse durante el retraso. La tarifa queda fuera del presupuesto actual de presentación mientras la propuesta no se resuelva. El costo base se mantiene en el monto actual de presentación. La exención sigue siendo relevante si el empleador puede reclasificar la presentación como exenta del tope. El DHS también ha propuesto eliminar el período de gracia que permite a un trabajador H-1B separado permanecer en EE. UU. mientras busca un nuevo empleador. Eso hace que esperar sea más arriesgado para un trabajador cuyo empleo termina antes de que se presente una nueva petición. La espera debe evaluarse en el plazo de comentarios.
• Reestructura a una presentación exenta del tope cuando sea elegible. Toma esta opción cuando la presentación encaje en una de las categorías exentas del tope. La tarifa se omitiría para las peticiones H-1B exentas del tope de instituciones de educación superior calificadas, organizaciones sin fines de lucro afiliadas, grupos de investigación sin fines de lucro y organismos de investigación gubernamentales. Para esos patrocinadores, se evita el recargo y el costo base se mantiene en el monto actual de presentación. La exención es el dato determinante. La propuesta de tarifa no modifica la cuestión separada del período de gracia. Confirma la reestructura en el plazo de comentarios.

El estatus de exención determina la reestructura

La reestructura solo está disponible cuando la presentación encaja en una categoría exenta del tope. La verificación debe preguntar si la presentación es verdaderamente exenta del tope, no solo relacionada con una organización calificada. Un patrocinador que no pueda responder a esa pregunta debe tratar la tarifa como una variable presupuestaria activa.

Realiza la verificación de exención antes de cerrar el presupuesto, no después de seleccionar el registro. Documenta el tipo de entidad, la relación con cualquier institución calificada y la naturaleza del trabajo. Esa documentación es lo que permite al equipo de presentación afirmar, con confianza, que la tarifa no está en el presupuesto de costos.

La nota de aprobación debe nombrar el escenario

El punto de control de comentarios es el disparador de aprobación. Si el puesto es sujeto al tope y la empresa no puede absorber el recargo, no apruebes un presupuesto de presentación que asuma que la tarifa desaparecerá. Si el empleador es un patrocinador exento del tope calificado, verifica la exención antes de tratar la tarifa como un costo. Si el estatus del trabajador depende de la presentación, pondera la propuesta separada del período de gracia antes de elegir el retraso.

Presenta ahora cuando el puesto sea sujeto al tope y el presupuesto pueda asumir el costo base actual. Espera solo cuando la empresa pueda absorber una presentación posterior y el estatus del trabajador pueda sostenerse durante el retraso. Reestructura cuando se cumpla el criterio de exención del tope. La nota de aprobación debe nombrar el escenario, el estatus de exención y el riesgo de estatus. También debe indicar si el presupuesto incluye el recargo o se apoya en que la propuesta permanezca sin resolver. Incluye esa frase en la nota de aprobación para que la decisión pueda defenderse después.