Lista de verificación de terminación: último día pagado si desaparece el período de gracia de 60 días

La fecha límite es el período de comentarios

Marque el 10 de noviembre de 2026 en el calendario ahora mismo; el período de comentarios públicos sobre la norma propuesta cierra ese día. La propuesta pondría fin al colchón de estatus de 60 días posteriores al empleo para las clases de no inmigrantes afectadas y sus dependientes.

La presentación lleva por título Eliminating the Discretionary 60-day Grace Period. El expediente es USCIS-2026-0364, el RIN es 1615-AD22, y la norma eliminaría el 8 CFR 214.1(l)(2). La propuesta no tiene efecto inmediato; solo entra en vigor después de que la agencia termine la revisión de comentarios y emita una norma final con fecha de implementación. Después de eso, el trabajo se centra en la preparación.

El último día pagado se convierte en la fecha límite de estatus

Si la norma se vuelve final, el trabajador, su cónyuge y sus hijos perderían el estatus legal al día siguiente de que termine el empleo, y tendrían que salir a menos que cuenten con otro permiso de permanencia. El DHS también reconoce que algunas personas afectadas podrían recibir Notices to Appear, que inician procedimientos de expulsión. La propuesta obligaría a empleadores de tecnología, salud y consultoría con grandes plantillas de H-1B, L-1 o TN a modificar sus procesos de desvinculación y transferencia interna. Hasta que la norma sea final, trate el último día pagado como fecha límite de estatus.

Una carta de terminación puede indicar una fecha, la nómina puede pagar hasta otra, y el empleado puede dejar de trabajar en una tercera. El expediente migratorio necesita una fecha que pueda defenderse. El último día pagado es el punto de referencia más claro porque suele constar en la nómina, los beneficios y la documentación de separación. Ese punto de referencia es la fecha que determina la decisión de desvinculación. Por ahora, es la fecha que le indica si una extensión, transferencia o retiro debe presentarse antes de que termine el estatus.

Mantenga una lista de verificación para cada separación patrocinada

Use esta lista cuando un empleado patrocinado sea desvinculado, transferido o desincorporado. Cada punto debe poder responderse en un minuto, y la respuesta debe constar en el expediente. La lista es la huella documental que demuestra que la empresa tomó una decisión migratoria deliberada.

• Confirme la clase de visa y los dependientes: Abra el expediente migratorio y el registro de nómina, y anote cualquier cónyuge o hijos.
• Fije el último día pagado por escrito: Asegúrese de que la nómina, los beneficios y la carta de terminación indiquen la misma fecha; corrija el registro antes de cerrar el expediente.
• Calcule la fecha de fin de estatus: Parta del último día pagado y anote el período de gracia aplicable o la fecha de fin propuesta.
• Decida entre extensión, transferencia, retiro o salida: Tome la decisión antes de la fecha de fin de estatus y registre la acción realizada.
• Conserve la evidencia: Guarde la carta de terminación, el registro de nómina, el corte de beneficios, los acuses de presentación, los documentos de transferencia o retiro y el memorando de decisión.

La lista es breve porque el riesgo es acotado. Una fecha ausente puede convertir una separación rutinaria en un vacío de estatus. Un acuse de presentación faltante puede hacer que una transferencia parezca un vacío. Sin un memorando de decisión, la postura del empleador puede parecer una explicación a posteriori. El memorando debe indicar el nombre del empleado, la clase de visa, el último día pagado, la fecha de fin de estatus, la acción realizada y la persona que la aprobó.

El expediente de evidencia es el acto de presentación

Elabore el expediente de desvinculación de modo que pueda sostenerse por sí solo. Debe mostrar quién decidió, qué fecha se utilizó, qué acción migratoria se tomó y qué evidencia la respaldó. Un registro de salida necesita la fecha de salida y la base de la decisión de egreso. Un expediente de transferencia necesita la presentación del nuevo empleador y el retiro o consentimiento del empleador anterior. Si el empleado se queda, conserve la extensión u otro permiso en el expediente.

En una transferencia interna, la entidad receptora asume la nueva presentación, y la entidad emisora conserva la liberación. Cuando una terminación es definitiva, cierre el expediente con una declaración clara de que no se mantiene estatus adicional. Esa declaración protege a la empresa si el empleado alega posteriormente que la separación no fue definitiva, o si el gobierno pregunta por qué el estatus terminó cuando lo hizo.